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引っ越し時に必要な書類手続きとは?

引っ越しは、やることが多すぎて猫の手も借りたいほど忙しいものです。なかでも、各種書類の手続きや住所変更手続きなどは、気が付かないうちに期日が過ぎてしまっていたり、新居に引っ越すタイミングに間に合わなくなってしまうことも多く、いつまでに何をやらなければならないのかを把握するのが大変です。

そこで、引っ越し時の手続きを漏れなくチェックできるよう、引っ越し手順別に必要な手続きをご案内します。簡単なチェック表もありますので、引っ越しを控えている方はぜひ活用してください。

引っ越しする際の手続き(1)~1-3ヶ月前~

引っ越しの手続きが本格的になってくる
1~3ヶ月前までに行わなければならない手続きについて解説します。

チェック表

手続き 目安の時期 チェック
元の賃貸契約の解約依頼 1ヶ月まで (※ただし、契約内容による)
転校届け 1ヶ月前
粗大ごみの処分手続き 1ヶ月前
電話回線の移設 2ヶ月前~
インターネット契約の変更 2ヶ月前~

元の賃貸契約の解約手続き

賃貸物件を退去するには、前もって大家もしくは管理会社に解約依頼をしなければなりません。解約申請においては、申請期限が設けられていることもあり、一般的には「1ヶ月前までに解約申請をする」となっていますが、物件により異なる場合もあるためしっかりと規約を確認しましょう。

解約申請が遅れてしまった場合、引っ越し前の物件と引っ越し後の物件で、家賃(賃料)が二重になってしまう可能性もあります。

賃貸契約の解約
電話連絡(契約によっては解約依頼の書類が必要なことも)

電話回線の移設手続き

引っ越しに伴って電話回線の移設手続きが必須になります。NTTの場合、「116」に電話をするか、NTTのホームページから移設手続きが行えます。電話回線の工事日程が混雑していることもあるので、早めの手続きがおすすめです。

電話回線の移設
新旧の住所、電話番号

転校に伴う手続き(転校前の学校に転校することを連絡)

転校届けに関しては、元々通っていた学校に転校することを連絡し、「在学証明書」と「教科書給与証明書」を受け取ります。

転校の届け出
通っている学校へ転校することを伝える(電話でも訪問でもOK)

粗大ごみの処分手続き

大型家具・家電の処分は、自治体のルールに沿って処分しなければなりません。処分できる日にちが決まっていたり、回収までに日数がかかってしまったりすることもあるので、早めの手続きが必要です。

粗大ごみの処分
自治体への確認・連絡、自治体が発行する粗大ごみ処分シール

インターネット契約の手続き

  • インターネット契約を継続する場合・・・プロバイダに住所変更の手続きを依頼
  • 解約して新たにインターネット契約を結ぶ場合・・・旧契約の解約手続きと新契約の申し込み・工事の申し込み

インターネット工事は、繁忙期の場合2~3ヶ月かかってしまうこともあり、引っ越し日までに工事が間に合わないこともあります。
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引っ越しする際の手続き(2)~2週間前~

引っ越しまで2週間を切ると、いよいよ引っ越しの準備も大詰めを迎えます。
自治体の役所でも手続きが行えるようになるので、確認していきましょう。

チェック表

手続き 目安の時期 チェック
転出届け・転居届け 2週間前
印鑑登録の変更 2週間前
電気・ガス・水道の解約申し込み 2週間前
各種住所変更 1週間前
各種住所変更 1週間前

転出届け(別の市町村に引っ越しをする場合)・転居届けの手続き

転出届け・転居届けは、元の住所が存在する市町村の役所で14日前から受付開始となります。

転出・転居の届け出
本人確認書類、国民保険証、マイナンバーカード、印鑑、申請書(役所の窓口にて記入)
  • 自治体によって異なる場合もあるので、事前に問い合わせてください。

印鑑登録の変更手続き(市区町村が変更になる場合)

引っ越しに伴い市区町村が変更になる場合、印鑑登録の変更を行います。引っ越し前の役所での手続きと引っ越し後の役所での手続きが必要ですが、まずは転出届けと一緒に印鑑登録の変更を行いましょう。

印鑑登録の変更
本人確認書類・登録されている印鑑

各種住所変更手続き

金融機関、クレジットカード、生命保険、携帯電話、NHK、新聞、各種サービスなど、現在契約中のサービスや契約に関しては、個別に住所変更が必要になります。

各種住所の変更
個別に契約している会社に確認

引っ越しする際の手続き(3)~当日(直後)~

引っ越し当日から、引っ越し後に行わなければならない手続きもあります。

チェック表

手続き 目安の時期 チェック
郵便物の転送設定 引っ越し後すぐ
転入届け 引っ越し後2週間まで
印鑑登録 引っ越し後2週間まで
国民年金・国民健康保険の住所変更 引っ越し後2週間まで
運転免許証の住所変更 引っ越し後2週間まで
マイナンバーの住所変更 引っ越し後15日まで
車庫証明の住所変更 引っ越し後15日まで
車検証の住所変更 引っ越し後15日まで

転入届けの手続き

引っ越しをした後に、最初に行わなければならないのが転入届けの手続きです。引っ越し後2週間以内に転入届けの手続きを済ませなければ、最大5万円の過料(罰金)が課せられることがあります。また、転入届けの書類は、この後住所変更やさまざまな手続きをする際に必要になるため、コピーを取っておくと後々便利でしょう。

転入の届け出
本人確認書類、マイナンバーカード、転出証明書、転出届け(役所の窓口にて記入)

印鑑登録の手続き

転入届けの申請と同時に印鑑登録の申し込みも行いましょう。本人が役所に行けない場合には、代理人にお願いすることも可能です。(代理申請には委任状が必要になります)

印鑑登録の申し込み
本人確認書類、登録する印鑑

国民年金・国民健康保険の住所変更手続き

さらに、国民年金、国民健康保険の住所変更についても役所の窓口で同時に行うことができます。

国民年金・国民健康保険の住所変更
本人確認書類、国民年金手帳・国民健康保険証、印鑑

マイナンバーの住所変更手続き

マイナンバーの住所変更も必要になります。前述した手続きも役所で行えますので、一度に全て済ませるように準備しておきましょう。

マイナンバーの住所変更
本人確認書類、マイナンバー(転出証明書)、印鑑

運転免許証の住所変更手続き

運転免許証の住所変更は最寄りの警察署にて行うことができます。意外に忘れがちになる手続きなので、注意するようにしましょう。

運転免許証の住所変更
運転免許証、住民票の写し

車庫証明の住所変更手続き

引っ越し前後で同じ自動車に乗る場合には、車庫証明の住所変更が必要です。新住所管轄の警察署にて手続きを行います。

車庫証明の住所変更
住民票または印鑑証明書、印鑑、駐車場の賃貸契約書のコピーなど

車検証の住所変更手続き

車庫証明の住所変更の後に、陸運局にて車検証の住所変更手続きも必要です。手数料を支払うことで、ディーラーに代行手続きを依頼することも可能です。

車検証の住所変更
自動車検査証、車庫証明書、住民票、印鑑など

郵便物の転送設定の手続き

郵便物の転送設定をしておけば、旧住所に届いた郵便物が全て新住所に転送されます。転送設定は郵便局のホームページから手続きできます。

郵便物の転送設定
インターネット上での手続き

まとめ
引っ越しで見落としがちなポイント

今回の記事でご紹介した通り、引っ越しの手続きにはさまざまな手続きが必要になります。なかでも見落としがちなポイントとしては、郵便物の転送設定や各種住所変更、インターネットの手続きなどです。

インターネット手続きについては、インターネット開設工事が必要になり繁忙期では2~3ヶ月かかってしまう場合もあるので、早めに手続きを済ませましょう。

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引っ越しの手続きについては、今回ご紹介したリストをもとに、「引っ越しノート」を作れば、スムーズに引っ越しができるでしょう。

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